งานกินเลี้ยงบริษัท ฉบับงบประมาณน้อยจัดแบบไหนให้ถูกเยอะที่สุด

หลายๆบริษัทคงจะเคยต้องการ ปาร์ตี้บริษัท ฉบับงบประมาณน้อย แล้วเคยสงสัยกันไหมว่าเพราะเหตุใดเวลาพวกเราไปงานกินเลี้ยงบริษัท งานจำเป็นจะต้องยิ่งใหญ่ยอดเยี่ยมตลอด จะต้องออกไปนอกสถานที่ ไปเช่าห้องอาหาร เช่ารีสอร์ท หรือบริษัทไหนมีงบประมาณมากมายหน่อย ก็เลือกที่จะออกไปพักแรมต่างจังหวัด ในเนื้อหานี้พวกเราจะได้ทราบแนวทางจัดงานเลี้ยงบริษัทแบบใช้งบประมาณไม่เยอะ ว่าจะทำอย่างไรได้บ้าง

 

ขั้นตอนแรก บริษัทจำเป็นต้องจัดงานเลี้ยงเพื่ออะไร
คำตอบโดยมากที่พวกเราพบเป็น การจัดงานฉลองบริษัทนั้น จัดขึ้นเพื่อทดแทนบุคลากรที่ร่วมต่อสู้งานหนักมาด้วยกัน นอกเหนือจากมอบความสำราญให้บุคลากรแล้ว ปาร์ตี้บริษัทยังจัดขึ้นเพื่อ ให้บุคลากรได้ทำความรู้จักกันเพิ่มมากขึ้น ได้กระชับความเกี่ยวพันระหว่างแผนกต่างๆเพื่อที่ภายหลังจบปาร์ตี้ บริษัทจะมีความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวปรองดองกันเพิ่มมากขึ้น

 

แม้กระนั้นหากจัดงานขนาดใหญ่ๆมีธีมงานใหญ่โต แล้วบุคลากรจะรู้จักกันเพิ่มมากขึ้นจริงๆหรอ? บุคลากรจะแฮปปี้จริงๆใช่ไหม ?

เนื่องจากว่าพวกเราพบเจอปัญหาที่คนตั้งหัวข้อถามใน Pantip มีปริศนาทำนองว่า “ไปไม่ร่วมงานเลี้ยงบริษัทได้ไหม”, “เกลียดงานฉลองสถานที่ทำงาน”, “ไปร่วมงานเลี้ยงบริษัทแต่ว่าไม่สนุกเลย”

ปัญหาพวกนี้บ่งบอกถึงถึงปัญหาของงานกินเลี้ยงบริษัท เล็กน้อยก็บางครั้งอาจจะเป็นความชอบส่วนตัว ที่เกลียดไปงานกินเลี้ยงบริษัท ซึ่งพวกเราไม่สามารถที่จะช่วยเหลือหรือปรับปรุงได้ แม้กระนั้นหากจะให้ทดลองคิดหาวิธีทำให้คนต้องการไปงานกินเลี้ยงบริษัท ก็บางทีอาจจะพอมีทางอยู่บ้าง

จะพิจารณาได้ว่าผู้ที่เกลียดชังไปงานกินเลี้ยงบริษัท มักจะไม่ชอบทำกิจกรรมแปลกๆไม่ชอบไปอยู่ในสถานที่ที่ตนเองไม่คุ้นเคย รังเกียจที่จะพบเห็นคนที่ไม่รู้จักมากมาย โดยสิ่งพวกนี้พวกเราชอบเจอได้ตามงานกินเลี้ยงบริษัท การจัดเอาคนส่วนมากมารวมกัน มาแต่งตัวแฟนซี ทำกิจกรรมเยอะมากๆซึ่งอาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีทั้งคนถูกใจแล้วก็คนรังเกียจก็ได้ ปริศนาก็คือ ถ้าพวกเราไม่จัดงานขนาดใหญ่แต่ว่าจัดเล็กๆ ได้ไหม?

 

งานกินเลี้ยงบริษัท จำเป็นจะต้องจัดขนาดใหญ่ขนาดไหน
ขั้นแรกพวกเราจำต้องมาดูกันก่อนว่า การจัดงานกินเลี้ยงบริษัทมีส่วนประกอบอะไรบ้าง ส่วนมากแล้วการจัดงานกินเลี้ยงบริษัท พวกเราก็จะมองจาก จำนวนบุคลากร เป็นที่ตั้ง เพราะว่าถ้าเกิดบุคลากรมาก งานก็จะต้องมีขนาดที่ใหญ่ตามบุคลากร เพื่อสามารถจุบุคลากรได้ทั้งสิ้น

ลำดับถัดมาเป็น งบประมาณ ข้อนี้นับว่าเป็นหัวข้อสำคัญอีกเช่นเดียวกัน การที่พวกเราจะจัดงานได้ งบประมาณจำเป็นต้องมาก่อน โดยในเรื่องของงบประมาณพวกเราสามารถมองง่ายๆจากขนาดของบริษัท ถ้าเป็นบริษัทขนาดใหญ่ไม่จำเป็นที่จะต้องห่วง งบประมาณงานเลี้ยงจะต้องจัดเต็มแน่ๆ แม้กระนั้นถ้าหากเป็นขนาดกึ่งกลางหรือขนาดเล็ก งบประมาณก็จะขึ้นกับผลประกอบการในแต่ละปี

เอาละพวกเราจะเห็นภาพรวมแล้วว่า ขนาดของงานกินเลี้ยงบริษัทจะเกี่ยวข้องกันระหว่างปริมาณบุคลากรรวมทั้งงบประมาณ โดยเหตุนั้นพวกเรามาเริ่มหาทางการจัดงานกินเลี้ยงบริษัทขนาดเล็กกันดู เพื่อช่วยขจัดปัญหาผู้ที่ไม่ต้องการที่จะไปงานกินเลี้ยงบริษัทกัน จะมีแนวทางไหนบ้างมาดูกันเลย

 

ลดขนาดของงาน ลดขนาดคน

สำหรับการลดขนาดของงาน สำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่นับว่าเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากจำเป็นต้องผ่านขั้นตอนหลายกระบวนการ แต่ว่าหากพวกเรามาคิดสลับกัน เพราะอะไรจำต้องจัดเอาบุคลากรอีกทั้งบริษัทที่มีเป็นร้อยคน ซึ่งแต่ละคนก็ไม่เคยรู้จักกัน มิได้ดำเนินการเกี่ยวข้องกันมาเจอะกันด้วย เพราะเหตุไรไม่จัดเพียงแค่แผนกตนเอง 10-20 คนละ อย่างนี้จะง่ายยิ่งกว่าไหม

หากว่าบริษัทที่มีขนาดใหญ่ ทดลองตัดงบประมาณสำหรับการจัดงานขนาดใหญ่ แบ่งลงมาในระดับแผนก ให้จัดงานเลี้ยงของแผนกตนเอง เท่านี้ก็จะสามารถช่วยลดปัญหาคนไม่ไปงานกินเลี้ยงได้ แถมยังได้มีเรื่องมีราวความเกี่ยวข้องในแผนกเพิ่มมากขึ้นด้วย

 

ลดความเยอะแยะในงาน มากมายไปก็ไม่ดี

ความเยอะแยะหมายความว่ากิจกรรม ใช่ว่าการจัดงานกิจกรรมเยอะมากๆการแต่งตัวแฟนซีจะเป็นสิ่งที่ทุกคนในบริษัทถูกใจ อาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีคนถูกใจเพียงแค่ไม่กี่คน หรือส่วนมากบางทีอาจจะถูกใจ อย่างไรซะก็ยังมีผู้ที่รังเกียจอยู่ดี ด้วยเหตุผลดังกล่าวถ้าเกิดลดกิจกรรมที่บังคับให้กระทำตาม อย่างการแต่งตัว หรือ การร้องเพลง การแสดงต่างๆกลายเป็นกิจกรรมที่ไม่บังคับ ให้ผู้ที่เต็มใจต้องการทำมาทำ พวกเราว่าจะช่วยผู้ที่รังเกียจทำกิจกรรม ทำให้เค้ามางานได้แน่นอน

 

แล้ว งานกินเลี้ยงบริษัท ฉบับงบประมาณน้อย / ขนาดเล็ก จำเป็นต้องจัดอย่างไร? มีอะไรบ้าง?

ในความเป็นจริงแล้วขึ้นชื่อว่างานกินเลี้ยงขนาดเล็ก ส่วนประกอบด้านในงานก็จะถูกลดให้ลดน้อยลงเหลือเท่าที่มีความจำเป็น ดังเช่น ตัดทอนกิจกรรมต่างๆบางครั้งก็อาจจะเหลือไว้เพียงแค่ 1-2 กิจกรรมเพื่อร่วมสนุกสนานกัน การจัดสถานที่ไม่จำเป็นที่ต้องออกนอกสถานที่ไปไกลๆบางทีก็อาจจะเช่าห้องอาหารใกล้สถานที่ทำงาน หรือ จัดเลี้ยงในสถานที่ทำงานไปเลยก็ได้ ถือได้ว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงมุมมองใหม่ๆแทนที่จะจะต้องตกแต่งสถานที่ พวกเราก็เคลียพื้นที่นิดเดียวในออฟฟิสก็ได้แล้ว

 

เมื่อได้สถานที่แล้วอย่าลืม 3 สิ่งที่ห้ามให้ขาดเลยเด็ดขาดในงานกินเลี้ยงคือ ของกิน, เครื่องดื่ม, ดนตรีสด

ถ้าจะเพิ่มความเป็นงานเลี้ยงก็จะต้องสั่งเครื่องดื่ม สั่งอาหารมาทาน ว่าจ้างนักเล่นดนตรีอคูสติกมาเล่น ทานข้าวฟังเพลง นั่งคุยกันเพียงแค่คนภายในแผนกตนเอง ด้วยขนาดที่เล็กแบบงี้ รับประกันว่ามีการความสัมพันธ์ มีการคุยกัน สนิทกันเยอะขึ้นแน่ๆ แถมเรื่องงบประมาณก็ไม่จำเป็นต้องใช้มาก มีงบประมาณไม่มากมายก็สามารถจัดงานเลี้ยงได้

ในความเป็นจริงแล้วจุดเด่นสำคัญๆของการจัดงานเล็กคือ งานกินเลี้ยงบริษัท ฉบับงบประมาณน้อย ความรู้สึก โดยความรู้สึกที่ได้รับจากงานขนาดเล็ก เป็นความรู้สึกที่อบอุ่น สนิทสนม ให้ความรู้สึกที่เป็นครอบครัว เป็นเพื่อนญาติ ทำให้การทำงานในอนาคตมีความรู้ความเข้าใจเยอะขึ้น

 

จุดเด่นอีกข้อ ซึ่งถูกอกถูกใจนายจ้างแน่ๆคือ งบประมาณ

โดยงานสังสรรค์ขนาดเล็กนั้น ใช้งบประมาณสำหรับในการจัดไม่มากมาย ทำให้บริษัททั้งเล็กใหญ่ สามารถจัดได้อย่างง่ายๆสบายกระเป๋า ท่ามกลางเศรษฐกิจอย่างนี้

 


เครดิตข้อมูลบทความจาก
lensod.com